造价师总想辞职的那些理由
大家都知道造价师每天需要计算大量的数据,稍有不慎就要返工,常规的工作方式效率非常低下。
有的人懂得借用工具提高工作效率和准确度,最终将自己从业务困扰中解脱出来;有些人还是习惯用老方法,靠重复的复制粘贴处理工作,没有竞争力,随时可能被人替代。
这让我想到,上周末好友老杨告诉我他想辞职了。
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前段时间,接到朋友老杨的电话,他告诉我:前段时间部门主管的位置空缺,本以为以他的资历肯定能获得晋升,不料,却被实习生当头棒喝。
月初,老杨天天熬夜计算工程数据,经常一抬头,发现同事们早就下班了,连刚来的实习生也走了。
老杨继续埋头敲键盘,好不容易整理得七七八八,电脑突然卡顿死机,处理好的数据一下子全没了……
没办法,只好重新开机,扛着疲惫一行行录入数据,又一晚直到凌晨才下班回家。
没想到,第二天开月度总结会,实习生的各项工作指标完成得都比老杨的好,不仅数据清晰全面,还有更直观的图表展示,领导直接在会上提到,让老杨和实习生多多交流,关于晋升只字不提。
“在公司待了几年,却在会上叫我向实习生学习,你说这叫什么事!”
以旁观者的角度,我建议老杨主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。
实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的,又高效又准确。
Excel???就是我每天都在用的Excel?
“是呀,Excel 不仅是一个处理数据的工具,还能帮自己建立数据思维!“
举几个例子:
用Sumif函数,可以快速汇总不同类型的数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单几下,就能让它们自动匹配结果,又高效又准确!
用Datedif函数自动计算工期和租赁天数
而且,Excel还能计算大量复杂的工程数据,是非常经济、高效、简单、准确的计算工具,计算出来的结果,还能制作成动态数据看板,一个数据看板,顶得上十几张表格!
如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?
一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。
二来数据分析能力强,能把复杂问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。
老杨顿时对实习生改观了,也意识到:职场只看能力,不看资历。
站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。
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